Verplichte tijdsregistratie vanaf 2027

Vanaf 1 januari 2027 moeten alle werkgevers in België een systeem hebben om de uren van hun werknemers te registreren. Deze wijziging volgt uit een beslissing van de federale regering en is bedoeld om te beantwoorden aan Europese rechtspraak over arbeidstijd.

De maatregel vloeit voort uit een arrest van het Europees Hof van Justitie uit 2019, waarin het Hof oordeelde dat de rechten uit de Europese richtlijn over arbeidstijd alleen afdwingbaar zijn als er een objectieve, betrouwbare en toegankelijk systeem bestaat om de dagelijkse arbeidstijd te meten. 

Waarom deze verplichting wordt ingevoerd

Doel is om te zorgen voor meer transparantie en naleving van regels rond overuren, rusttijden en maximale werkuren. Tegelijk moet het misbruik zoals niet-geregistreerde overuren of sociale fraude tegengaan. 

Op wie heeft het impact

De verplichting geldt voor werkgevers in zowel de private als publieke sector. Grote bedrijven, kmo’s en kleinere ondernemingen moeten zich hierop voorbereiden als ze nog geen tijdsregistratiesysteem hebben. 

Hoe moet de tijd geregistreerd worden

De wet schrijft geen specifieke technologie voor. U kunt kiezen voor een digitale oplossing, een app, een badge- of terminal-systeem of zelfs handmatige methoden, zolang het systeem objectief, betrouwbaar en toegankelijk is voor zowel werkgever als werknemer.

Met FlexiPlanner voldoet u aan de nieuwe verplichting

Flexiplanner voorziet tijdsregistratie in de meest eenvoudige vorm: na een gewerkte shift kan de medewerker zijn gewerkte uren doorgeven waarna deze gevalideerd worden door een planner.